De opname van een nieuwe resident wordt door de woonassistent, aangesteld door de beheersinstantie, georganiseerd. Daarbij worden familieleden en/of mantelzorgers betrokken.

Voor de opname moeten aan volgende formaliteiten voldaan worden:

• het betalen van de dagprijs: de resident verbindt zich ertoe alle kosten die uit het verblijf voortspruiten te betalen zoals dit nader gespecificeerd is in de schriftelijke verblijfsovereenkomst die wordt afgesloten.
• het oprecht meedelen van medische gegevens en anamnese alsook de medicatielijst.
• een gesprek voeren over noden en wensen
• het opmaken van een korte biografie samen met de woonassistent.

Ter gelegenheid van de opname wordt er door de woonassistent een geïndividualiseerd dossier van de resident aangemaakt met vermelding van:

• de volledige identiteit van de resident
• naam, adres en telefoon van huisarts/ziekenhuis
• naam, adres en telefoon van de personen die bij noodgevallen dienen verwittigd te worden
• naam, adres en telefoon van thuisverpleging, van thuiszorg, e.a.
• medische gegevens die noodzakelijk zijn voor de crisiszorg
• op deze fiche kan desgewenst eveneens de godsdienstige of filosofische overtuiging van de resident worden vermeld, alsook uitgeoefende beroepen, interesses en hobby’s.

De GDPR (of ook Algemene Verordening Gegevensbescherming EU. 2016/679 – AVG genoemd) gaat over het beheer en de beveiliging van persoonlijke gegevens van Europese burgers. Elke voorziening moet sinds mei 2018 aantonen welke persoonsgegevens verzameld worden en hoe deze data gebruikt worden.

Door ondertekening van dit document verklaart u, een zorgrelatie aan te gaan met vzw Community Building en kennis te hebben genomen dat we persoonsgegevens consulteren, bijhouden en verwerken. Deze persoonsgegevens worden enkel geconsulteerd, bijgehouden en verwerkt voor de uitvoering van de dienstverlening.

Indien u geïnformeerde toestemming hebt gegeven kunnen deze gegevens gedeeld worden aan andere diensten of overheidsinstanties, delen gebeurt enkel indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening. Bijvoorbeeld persoonsgegevens delen met uw huisarts vanwege het opvragen van een KATZ-schaal.

De aanvrager geeft toestemming aan de woonassistenten om informatie in te winnen bij externe diensten voor zover de opgevraagde informatie van belang is voor de behandeling van de vraag naar maatschappelijke dienstverlening.

Indien de nieuwe resident dit wenst kan hij hulp krijgen van de woonassistent om formaliteiten ten gevolge van een woonstverandering in orde te brengen.